Vergabe der Wirtschafts-Identifikationsnummer ist gestartet

Seit vielen Jahren bekommt in Deutschland jede natürliche Person mit Geburt oder Zuzug ein steuerliches Identifikationsmerkmal, die sog. Steuer-ID von der Finanzverwaltung zugeteilt. Sie gilt für die Behörden als nicht veränderbare Nummer, die jeder sein ganzes Leben hindurch behält und dient dem Abgleich der Behörden untereinander, unabhängig von z. Bsp. Steuer- oder Sozialversicherungsnummern. Ziel ist es, auf lange Sicht nur noch eine Nummer für eine natürliche Person zu haben statt vieler.

Verschieden Hände, die Nummer anzeigen

Bis vor kurzem gab es eine solche Nummer aber nicht für Unternehmen und Unternehmer, obwohl sie von Anfang an mit geplant war. Es war für die Finanzverwaltung schlicht technisch nicht umsetzbar, da die Verknüpfungen vielfältiger sind.

Inzwischen wurde die Vergabe dieser Wirtschafts-Identifikationsnummern (W-IdNr.) aber im November letzten Jahres gestartet. Diese Nummern werden nun planmäßig bis Ende 2025 und in Chargen allen Unternehmern zugeteilt und mitgeteilt.

Wichtig zu wissen:

Die Nummern entsprechen in ihrem Aufbau der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID), sie beginnen also mit DE und es folgen (vorerst) 9 Ziffern. Beispiel: DE123456789.

Bei der Vergabe wird unterschieden:

Unternehmer MIT bestehender USt-ID werden keine weitere W-IdNr. zugeteilt bekommen. Sie nutzen die bereits vorhandene USt-ID zukünftig ZUSÄTZLICH als W-IdNr. und geben sie in ihren Daten zweimal an.

 

Unternehmer OHNE bestehende USt-ID gekommen im Laufe dieses Jahres ihre Nummer zugeteilt.

  • Wenn Sie Ihrem Steuerberater eine Vollmacht für das Finanzamt erteilt haben, bekommt dieser Ihre Nummer im Laufe des Jahres mitgeteilt.
  • Wenn Sie Ihrem Steuerberater keine Vollmacht erteilt haben oder keinen Steuerberater haben, bekommen Sie Ihre Nummer über Ihr Elster-Postfach mitgeteilt.

Wofür ist diese Nummer?

Entsprechend der Steuer-ID für natürliche Personen soll die neue Nummer Ihre betrieblichen Daten über verschiedene Verwaltungen und Behörden hinweg unter einer Nummer zusammenführen, die dem Betrieb ein Leben lang erhalten bleibt. Damit wird auf lange Sicht der Verwaltungsaufwand für Sie und die Behörden einfacher.

Was ist, wenn es mehrere Betriebe gibt?

Die 11-stellige Nummer wird später (ab 2026) für jeden einzelnen Betrieb erweitert. Bis dahin wird die Nummer mit der Unterscheidung 00001 vergeben, z. Bsp. DE123456789-00001.

Ab wann gilt die W-IdNr.?

Die Nummer wird ab 2025 nach und nach in den Steuerformularen abgefragt, die Angabe ist aber erst ab voraussichtlich 2027 zwingend anzugeben. Bis dahin erfolgen noch organisatorische Anpassungen.

Weitere Informationen und auch Abgrenzungen zu den anderen Identifikationsnummern erhalten Sie beim Bundeszentralamt für Steuern unter https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Identifikationsnummern/WirtschaftsIdentifikationsnummer/wirtschaftsidentifikationsnummer_node.html.

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